******农村局根据项目管理要求，对桐城市2023年高标准农田建设项目档案整理。现通过询价方式确定档案整理服务单位，欢迎具备档案整理资质的公司报价。
一、项目名称及内容
1、项目名称：桐城市2023年高标准农田建设项目档案整理。
2、项目内容：2023年高标准农田建设项目全部结束，建设任务5万亩，项目分19个标段，资料档案需要按照项目管理要求分类整理归档，并且制作电子版档案资料等，后期移交档案馆。
******农村局。
4、资金来源：财政资金。
5、投标最高限价：人民币3.0万元。
6、档案整理要求：达到档案管理部门制定的相关标准。
7、此报价包含档案整理全过程所有费；报价超过本次控制价的为无效报价，报价一经认可，即为签订合同的最终依据。
8、如出现两家及以上报价相同的将采取现场随机抽取的方式确定预中标人。
二、开标时间、地点
1、开标时间： 2024 年12 月13 日10 时 00 分
******农村局606会议室
三、投标人须知
1、投标人资质要求：
（1）投标人具有合法有效的营业执照；
（2）本项目不接受联合体投标。
2、投标文件要求：投标文件分资格审查部分和商务部分。
①资格审查部分正、副本，一起装袋密封，并在密封袋上清楚地注明“资格审查部分”；
②商务部分正、副本，一起装袋密封，并在密封袋上清楚地注明“商务部分”。
3、报名方式及开标时间地点
（1） 2024 年12 月13 日10 时 00 分前，投标人携带法人授权委托书、被委托人身份证以及投标文件至报名地点进行现场报名；
（2）截止时间： 2024 年12 月13 日10 时 00 分；
******农村局606会议室。
四、投标文件的组成（格式详见附件）
（一）资格审查部分主要包括下列内容：
（1）法定代表人身份证复印件；（如法定代表人参加开标会的）
（2）授权委托书原件及被授权人身份证复印件；（如授权委托参加开标会的）
（3）营业执照（复印件）；
（4）投标人业绩证明：合同复印件。
（5）投标人提供的其他材料（复印件，如有）。
（二）商务部分主要包括下列内容：
（1）投标函
五、评标办法
本项目采用有效最低价中标法。
六、标书评定
（1）开标
开标将按本公告中规定的时间、地点以公开方式进行。开标会由招标人代表、投标人代表和有关方代表参加。有效文件开标前，投标人代表应检查投标文件的密封情况，确认无误后，由有关工作人员当众启封，宣读有效投标人名称、投标文件的报价和可能的澄清、说明等关键备注文件，以及招标人认为合适的其他内容。招标人做好开标记录，记录须由有关人员签字存档备查。本次采购须满足有效采购者超过3家（含3家）单位方可开标。
（2）评标
招标人负责组建评标小组。评标小组由招标人代表、技术人员等方面的人员组成，成员由三人或以上单数人员构成。
评标小组全面负责评标工作。依据公平、公正原则，评标小组应全面、充分地审阅投标文件（先开启资格审查部分，资格审查部分审查通过后开启商务部分），进行评审和比较，采用“最低投标价法”得出评价结论。完成评标后，评标小组应按照投标人报价由低到高排序提出书面评标报告，并由评标小组全体成员签字。
招标人及评标组的权利。在有充分理由的前提下，评标小组有选择或拒绝任何投标人中标的权利，以及宣布招标程序无效或拒绝所有的投标者的权利。为此，招标单位无须向受影响的投标人承担任何责任，也无须将这样做的理由通知受影响的投标人。
评标过程的保密性。凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及中标候选人等，评标小组及有关工作人员自始至终均不得向投标人或与其有关人员透露。在评标过程中，投标人不得通过任何单位和个人对招标单位施加任何影响，否则将会导致其投标被拒绝。
（3）定标
招标人自评标结束之日起3日内，公示中标候选人，公示期不少于3日。公示期收到对评标结果异议的，按相关法规处理。
（4）中标通知书
招标人向中标人发出中标通知书。中标人应当在通知规定的时间、地点和招标人签订服务合同。
（5）违约责任
中标通知书发出后，招标人改变中标结果的，或者中标人放弃中标的，应当依法承担法律责任。
七、公示
******人民政府信息公开栏公示，公示期 3 天，确定中标候选人。
八、签订合同
招标人和中标人在规定的时间地点签订服务合同。
投标须知、中标方的投标文件及评标过程中有关澄清、修改文件均应作为合同的附件，同具法律效力。
九、合同价款
合同价款即为中标报价。
十、联系方式
******农村局
联系人：邹彬       联系电话：******
地址：桐城市龙眠东路141号
******有限公司
    联系人：方女士          联系电话：******
    地址：桐城市盛唐南路金瑞名城
十一、费用
1、本项目招标代理费按中标价2%收取，由中标单位支付。
十二、招标工作监督部门
******农村局纪检监察组，电话：0556-******。
附件：投标文件格式附件.doc

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