询比采购文件
项目名称：档案整理及数字化加工服务
******委员会
2024年11月
一、采购项目：

项目名称	采购预算（元）	资金来源	备注
档案整理及数字化 加工服务	25000	财政资金

二、投标资格
（一）资质条件
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的办公设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.在社会信用体系中无严重失信记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
备注：条件1需要提供参选人法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）；供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。2-6条可提供诚信声明。
（二）本项目不接受联合体投标
（三）特定资格条件
投标人具有省级及以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书（业务种类：涉密档案数字化加工）”，重庆市外乙级企业需提供在重庆市保密局登记备案证明（需提供复印件并加盖单位鲜章）。
三、采购服务内容

序号	服务 名称	项目工序及执行标准	数量
1	全卷档案整理及数字化加工服务	服务标准：根据《干部人事档案工作条例》（中办发〔2018〕60号）、国标《干部人事档案数字化 技术规范》gb/t 33870等相关要求，完成干部人事档案分类、编码、排序、目录著录、目录打印、裱糊、装订、档案扫描、原始图像处理（图像纠偏、图像裁剪）、数据质检、数据备份、数据打包等工作。	59卷
2	新增散材料整理及数字化加工服务	服务标准：根据《干部人事档案工作条例》（中办发〔2018〕60号）、国标《干部人事档案数字化 技术规范》gb/t 33870等相关要求，完成干部人事档案分类、编码、排序、目录著录、目录打印、裱糊、装订、档案扫描、原始图像处理（图像纠偏、图像裁剪）、数据质检、数据备份、数据打包等工作。	383卷
备注：本项目最高限价金额：25000元（大写：贰万伍仟元整）。此费用包含且不限于人工费、材料费、设备使用费、管理费、利润、税金等一切费用。

四、服务期限
签订合同之日起，2024年12月20日前完成约定的全部工作。
五、付款方式
双方签订合同生效后，中标人完成全部约定工作内容，经采购人验收通过后，中标人根据项目结算单向采购人开具等额国家增值税发票，采购人收到发票后15个工作日内支付合同款到中标人指定账户。
六、评选方法
综合评分法。满分100分，采购人对已入围评审的报名供应商的响应文件和报价进行评分，得分最高的供应商为成交供应商；未入围的报名供应商不参与评审。当供应商出现评分相同的情况时，选择报价较低的成为成交供应商。
七、其他约定
1.凡有意参加竞标的供应商，请于公告发布之日起至报名截止时间之前，在重庆市大渡口区政府网上下载查看本项目需求文件以及变更公告等竞标前公布的所有项目资料，无论供应商下载查看与否，均视为已知晓所有竞标实质性要求内容。
2.供应商必须对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到要求。
3.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
4.无论询比结果如何，供应商参与本项目的所有费用均自行承担。
八、供应商提交响应文件
（一）递交时间：发布公告起至2024年11月27日10:00将响应文件（正本1份，副本2份）密封后交至大渡口区卫生健康委201室，逾时恕不接收。
（二）供应商制作的响应文件，须按照要求制作，规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章，未按要求制作响应文件的进行废标处理。
九、其他
（一）供应商必须对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到要求。
（二）本服务事项不得转包、分包。
（三）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
十、联系方式
******委员会
联系人: 谭老师
电话:******
地址: 重庆市大渡口区鑫康路14号

评分标准

序号	评分因素及权重	分值	评分标准	说明
1	竞采 报价 （20%）	20分	有效的竞采报价中的最低价为评标基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算： 竞采报价得分＝（评标基准价/竞采报价）×价格权重×100。
2	服务部分 （60%）	整体服务方案25分	供应商结合项目实际情况和采购需求，对项目重点、难点进行分析并提出整体服务方案。 1.整体服务方案有针对性，架构清晰完整，得25分； 2.整体服务方案针对性较好，架构清晰较完整，得18分； 3.整体服务方案针对性一般，架构清晰一般，得11分； 4.整体服务方案针对性较差，架构清晰不完整，不能满足采购需求，得4分； 5.未提供不得分。	整体服务方案包括但不限于： ①项目整体实施方案； ②人员及设备配置方案； ③服务质量技术控制方案； ④安全措施等。
		安保实施方案10分	提供安保实施方案。 1.方案内容阐述全面和准确，能够完全满足采购需求得10分； 2.内容阐述清晰和较准确，基本满足采购需求得6分； 3.内容阐述一般，部分满足采购需求得2分； 4.内容不能理解，不能满足采购需求或不提供不得分。	提供安保实施方案包括但不限于： ①安全保密措施； ②技术管控措施； ③现场管理措施； ④项目安全管理制度等。
		数据加工方案10分	档案数字化项目方案实施思路清晰明了，总体规划得当，技术架构先进且合理。（项目的技术方案思路清晰，内容包括流程图、加工方法、质量控制办法）。 1.方案中技术指标及流程图描述详实，合理适用性强，得10分； 2.方案中技术指标及流程图描述较详实，合理适用性较强，得6分； 3.方案中技术指标及流程图描述不够详实，合理适用性一般，得2分； 4.方案与本项目无关，不合理，无适用性，不能满足采购需求或不提供不得分。
		软件产品数据安全防护解决方案 10分	供应商提供干部档案数字化加工软件数据安全防护解决方案。 1.软件产品权限控制严格、文件加密存储、传输、有完整的档案数字化处理流程得10分； 2.软件产品权限控制较严格、文件加密存储、传输、档案数字化处理流程较完整得6分； 3.软件产品权限控制一般，文件加密存储、传输、档案数字化处理流程一般得2分； 4.未提供的得0分。
		进度计划5分	根据供应商针对本项目工期设置提供的①工期安排；②保障安排；③有效措施等方面进行评审。 1.工期计划合理科学，保障有效内容阐述全面和准确，能够完全满足采购需求得5分； 2.内容阐述清晰和较准确，基本满足采购需求得3分； 3.内容阐述一般，部分满足采购需求得1分； 4.内容不能理解，不能满足采购需求或不提供不得分。
3	商务部分 （20%）	业绩 5分	供应商2020年1月1日以来，供应商承担过人事档案数字化项目案例，每提供一个合同得1分，此项最多得5分。 （所提供合同内容非本项目相关服务类，不得分；同一个项目的续签合同，不得分。）	提供合同复印件或其他证明文件加盖供应商公章
		售后服务保障 5分	结合本招标文件“第二篇 项目服务需求”“第三篇 项目商务需求”等采购需求等，提供售后服务方案。 1.方案内容完全满足相应采购需求，完全包含以上要求内容，有完整的售后服务体系、服务流程科学合理、服务响应速度快、服务培训方案全面可行的得5分； 2.方案内容较为满足相应采购需求，包含以上要求内容，有比较完整的售后服务体系、服务流程比较科学合理、服务响应速度比较快、服务培训方案比较全面可行的得3分； 3.方案内容未完全包含以上要求内容，售后服务体系不太完整、服务流程不科学合理、服务响应速度慢、服务培训方案不全面的得1分； 4.未提供的得0分。
		企业实力10分	1.供应商具有有效的档案产品与服务类企业认证证书，认证范围包含档案数字化加工服务类的得2分，未提供不得分。 2.供应商具有有效的iso27001信息安全管理体系认证证书,认证范围包含档案数字化/档案电子化处理的得2分，未提供不得分。 3.供应商具有有效的iso9001质量管理体系认证证书, 认证范围包含档案数据处理的得2分，未提供不得分。 4.供应商具有有效的iso/iec 20000-1服务管理体系认证证书，认证范围包含档案数字化的得2分，未提供不得分。 5.供应商本项目中使用的档案管理软件有第三方安全测评机构出具的信息安全检测报告，得2分。	提供有效的证明文件并加盖供应商公章

******委员会档案整理及数字化加工服务
响
应
文
件
供应商名称：（公章）
年月日

供应商编制响应文件要求
一、报价
（一）报价函
报价函
******委员会：
******委员会档案整理及数字化加工服务项目的询比采购文件，经详细研究，决定参加该项目的询比。
1、愿意按照询比采购文件中的一切要求，提供本项目的技术服务，报价为人民币大写：元整；人民币小写：元。
2、我方现提交的响应文件为：响应文件（正本1份，副本2份）。
3、我方承诺：本次询比的有效期为90天。
4、我方完全理解和接受贵方询比采购文件的一切规定和要求及评审办法。
5、在整个询比采购过程中，我方若有违规行为，接受按照相关规定给予惩罚。
6、我方若中选，将按照询比结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
7、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。
供应商：（公章）
法定代表人或其委托代理人：（签署或盖章）
单位地址：
邮政编码：
电话：
传真：
日期：年月日

（二）明细报价表
明细报价表

序号	名称	相关信息	数量	单价	合计
1
2
3
4
5
6
7
8	人工费	/
9	各种税费	/
10	其他费用	/
11	……	/
12	总计

注：本表可根据项目实际情况调整，并逐页盖章。
供应商名称（公章）：
年月日

二、服务方案
服务方案（格式自定）
三、资格条件及其他
按照采购文件要求提供扫描件
四、其他应提供的资料
（一）其他资料
1、其他与项目有关的资料（自附）：供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。
五、法定代表人授权委托书（格式）/法定代表人（格式）
法定代表人授权委托书
******委员会（采购人）：
（法定代表人名称）是（供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）电话代表我单位全权办理上述项目的询比、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人：法定代表人：
（签字或盖章）（签字或盖章）
（附：被授权人身份证正反面复印件和法定代表人身份证正反面复印件）
（供应商公章）
年月日
被授权人电话：xxxxxxx电子邮箱：xxxxxx@xxxxx（若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写）
注：若为法定代表人办理并签署响应文件的，不提供此文件。
法定代表人身份证明书
******委员会（采购人）：
（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人。
法定代表人（签字或盖章）：供应商名称（公章）：
年月日
法定代表人电话：xxxxxxx电子邮箱：xxxxxx@xxxxx（若授权他人办理并签署响应文件的可不填写）
（附：法定代表人身份证正反面复印件）
六、基本资格条件承诺函
******委员会（采购人）：
（供应商名称）郑重承诺：
1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。
2.我方未列入在信用中国网站（******）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国政府采购网（******）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。
3.我方在项目评审环节结束后，随时接受采购人检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
供应商名称（公章）
年月日

大渡口区卫生健康委档案整理及数字化加工服务项目询比采购文件2024.11.docx