******医院宣传制品定点供应采购服务进行采购,具体需求如下:
一、 采购需求
2.服务要求:
(1)设置一名对接专员,与采购人******医院订货通知后,不论数量多少,中标人都需无条件于24小时内进行方案对接,并在1周内完成供货安装。
有独立自主的客服、设计、生产、运输、安装等人员≥8人及以上,提供本项目人员配置清单及社保购买记录。
(2)中标人需承诺提供优质的售后服务和产品质量风险担保,******医院正常运行。
响应时间:根据采购人通知,应于4小时内通过电话、网络答复,需到现场沟通的须24小时内上门免费服务,积极与采购人沟通采购方案要求;
送货要求:配送时应做好对宣传制品成品保护,制作方案确定后5个工作日内乙方按要求交货(免费配送)至采购人指定科室进行安装;
若售后服务响应慢、态度差或产品出现异常情况,采购人有权无条件退货,由中标人进行整改,整改不到位的,中标人按违约条款向采购人支付违约金,造成不良影响的采购人有权终止合同。
(3)如因中标人产品质量和运输等原因,发生产品安全责任事件,造成采购人、中标人及第三方人身伤害及财产损失,由中标人承担全部法律及经济责任,同时承担因此给采购人造成的全部损失,采购人有权单方面终止合同。
3.验收要求:
(1)中标人提供的产品应符合招标相关参数要求,对验收时达不到需求公告及合同约定标准的,采购人拒绝付款。同时中标人需承担由此给采购人造成的一切经济损失。
(2)中标人应保证所提供产品完好无损的配送至采购人******医院指定对接科室相关人员对产品进行清点交接及验收。如产品有缺漏、损坏;产品数量、规格有误、未将产品配送至指定地址,采购人拒绝在验收单上签字,中标人负责整改退还。若验收无误,双方签字交接。
4.质保要求:
与产品本身质保期一致,质保内容为整体质保,在质保期内,出现非人为原因破损等任何问题,导致使用产品后出现身体不适,一切法律及经济责任由中标人承担。
5.报价说明
本项目为综合单价包干,包含方案对接、材料、运输费、二次搬运、安装、利润、税费等履行完本项目的所有费用,最终按实结算。
6.支付方式
(1)以中标单价作为结算依据,双方签定合同,按实结算。
(2)送货应附有详细的配送清单,由采购人指定人员签收,清单一式两联,双方各执一联,中标人提供送货清单,并开具相应金额的发票,采购人在收到发票后30******银行账户。
7.违约责任(采购人:采购人 中标人:中标人)
双方应自觉遵守《中华人民共和国民法典》相关规定,自觉履行合同约定义务,采购人就供货服务的产品质量、服务态度、及时性等考核验收。
(1)宣传产品内容或样式与双方约定不一致或出现明显错误,采购人有权拒绝验收、付款,中标人须向采购人支付违约金,按200元/处执行。
(2)中标人应对相关内容或样式进行校对,如发现问题,立即通知采购人,并配合修改,如未通知采购人或未进行初步审核,导致制作后才发现错误的,中标人需第一时间修改制作,如造成采购人重大影响的,中标人须向采购人支付违约金,按200元/处执行。
(3)中标人应积极响应采购人科室的要求,如采购人科室就宣传制品质量、服务态度进行投诉,经核实为有效投诉的,中标人须向采购人支付违约金,按500元/次进行执行,如当年度出现两次以上,采购人有权终止合同。
(4)送货及安装超出约定时间,中标人须向采购人支付违约金,按500元/次进行执行,如当年度出现两次以上配送延迟,采购人有权终止合同。
(5)如因中标人原因导致采购人受到投诉或影响采购人声誉,中标人须向采购人支付违约金,按2000元/次进行执行,并应赔偿由此给采购人造成一切损失,包括但不限于财产损失、名誉损失等。如合同期限内出现两次以上,采购人有权终止合同。
注:上述违约金支付,采购人有权从当月货款中直接扣除。
二、竞标人资质要求
(一)基本条件
******商行政管理部门颁发的有效营业执照,经营范围符合采购服务项目范围;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的专业技术能力,提供服务承诺书(格式自拟);
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,近三年内在经营活动中没有受到刑事处罚、行政处罚和行业惩戒;
5.符合法律、行政法规规定的其他条件。
6.提供2022年至今至少3个政府部门、事业单位、国有企业类似业绩(提供合同复印件、货款发票及支付记录)。
备注:上述资质证明文件可提供原件或复印件,复印件必须加盖单位公章。
三、标书内容
(一)竞标单位的简介、资质、信誉、业绩等。
(二)满足本次需求公告技术要求的质量承诺、廉洁承诺(承诺但不限于在此次竞标过程中无任何违规违纪行为的相关说明)及售后服务承诺。
(三)竞标报价书应包括:产品单价、总价及报价说明。单价及各项费用,竞标单位如有漏报,一律不补。
(四)营业执照、资质证书、法人授权书、产品介绍、样品、检测报告。
(五)根据附件1采购清单要求,提供样品。提供清单第5项荣誉牌、第51项资料夹、第53项冰箱贴等样品各一个。
上述资料均应加盖竞标人公章。
四、竞标文件的编制及投递
竞标文件除按以上要求编制,确保竞标文件的真实、正确外,还应打印整理装订成一式肆份(一正叁副),由竞标单位盖章,法定代表或授权人签字(或盖章),装订密封后加盖竞标单位印章,按报名审核后通知的时间和地点专人送达,进行现场开标。
五、有下列情况之一者,竞标书视为无效
1.在比选议价期间与我院比选议价小组成员不正常接触;2.未加盖单位公章;3.偷换概念、以次充好;4.竞标人使用虚假资料。
六、其它要求
(一)需求公告是合同不可分割的部分,竞标人一旦参与竞标,即被认为接受本需求公告中所有条件和规定。
(二)无论比选议价结果如何,竞标人自行承担参加比选议价有关的全部费用。
(三)是否应标,完全自愿。采购人不对依照规定程序产生的评标结果进行解释。
(四)比选竞标须自备真实产品完整样品,供查验评估,原则上不予退还。
(五)合同涉及所有项目,不得转承包给第三方公司,一经发现,采购人有权单方面终止合同。
七、竞价报名
(一)报名截止时间:2025年1月6日下午17:00(北京时间),逾期或未按公告要求报名的恕不接受。
(二)资料提交时间: 报名截止日期前。
(三)报名提交材料:采用线上报名方式,各供应商、厂家登陆我院官网后,查看招标信息板块--供应商登录,经注册并通过审核后即可报名。报名审核情况可在截止日期后自行登录网站查看,具体议价时间将通过报名时填报的联系方式予以通知,收到通知后即可登录网站进行确认。
******保健院采购项目线上报名系统操作说明(附件2)。
八、开标时间及地点
报名审核通过后,通过短信另行通知。
九、评标办法
综合评议法
******医院自有资金采购项目,非政府采购形式,非招标组织形式。比选议价本着公平、公开、公正和诚信原则,以产品可靠性、质量稳定性、技术******医院决策性会议讨论后最终确定中标单位,由采购科室直接联系中标单位。如递交报名资料,视为完全了解、尊重我院的采购方式。
十、联系方式:
陈老师 023-******
******保健院
2024年12月30日