******集团有限公司
连江县浦口片区防洪排涝工程项目
轴流泵、电机竞争性谈判
采
购
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采购编号:CR15G-2024-SBCG-001
采购组织人:******有限公司连江县浦口片区防洪排涝工程项目(一期)B段项目经理部
采 购 ******有限公司连江县浦口片区防洪排涝工程项目(一期)B段项目经理部
二〇二四年十一月
目 录
第一篇 采购公告 3
第二篇 谈判须知 8
第三篇 合同文件 36
第四篇 技术规格书 36
第五篇 谈判文件格式 38
第六篇 评审标准和方法 56
第一篇 采购公告
******有限公司连江县浦口片区防洪排涝工程项目(一期)B段项目经理部
轴流泵、电机竞争性谈判采购公告
采购编号:CR15G-2024-SBCG-001
连江县浦口片区防洪排涝工程项目(一期)B段项目经理部由连江县发改局(连发改基建{2024}60号文)批准建设,建设单位为******有限公司,建设资金来源为国债和县财政统筹******有限公司连江县浦口片区防洪排涝工程项目(一期)B段项目经理部。
******有限公司连江县浦口片区防洪排涝工程项目(一期)B段项目经理部现就本项目轴流泵、电机进行邀请式竞争性谈判采购。
1、项目概况:
******有限公司连江县浦口片区防洪排涝工程项目(一期)B段项目经理部
工程地点:福建省福州市连江县浦口镇
工程概况:浦东河排涝闸站位于浦东河末端,由泵站、水闸组成,排涝闸站主厂房与水闸并排布置。泵站设计排涝流量为 30m3/s,设2台2200ZLB85 立式轴流泵,单泵抽水流量为15m3/s,配套电动机功率为 800kW,总装机功率 2x800=1600kW,水泵设计扬程为2.5m。水闸布置在泵站左侧,闸孔规模 3-5.0mx4.5m(孔-宽X高),底槛高程-1.0m,设计最大过闸流量为 190m3/s。浦东河排涝闸站主要建筑物为2级、次要建筑物为3级,建筑物合理使用年限为30年。闸站设计洪水标准为 30年一遇,校核洪水标准为 100 年一遇,排涝标准为 10 年一遇。
2、招标内容及方式
2.1 招标内容:
序号 | 包件号 | 物资名称 | 规格型号 | 计量单位 | 招标数量 | 采购 文件 售价(元) | 交货时间 | 到货地点 | 备注 |
1 | SB-01 | 立式半调节轴流泵(含备品备件、专用工具、伸缩节、穿墙管、基础部件、安装支撑预埋件) | 具体参数详见图纸或技术要求 | 台 | 2 | 500 | 2025.7 | 福建省福州连江县浦口镇 |
报价必须包含运费、安装费、指导费、税金等所有费用;必须包含轴流泵、电机所有配套零配件、如法兰、电线电缆、螺丝等各种配件,需使设备正常运作且满足现场施工要求!含监造费、差旅费、技术培训等各项费用。 |
2 | 3*3液压缓闭拍门 | 具体参数详见图纸或技术要求 | 个 | 2 | |||||
3 | 泵组在线状态监测诊断分析系统,每台泵组设6个振动测点,2个摆度测点,1个转速测点; | 具体参数详见图纸或技术要求 | 套 | 2 | |||||
4 | 水泵进出水流道CFD分析 | 具体参数详见图纸或技术要求 | 套 | 1 | |||||
5 | 叶片调节机构 | 具体参数详见图纸或技术要求 | 台 | 2 | |||||
6 | 立式同步电动机;电机功率800KW;电压10KV;转速187r/min;(含润滑油、备品备件、专用工具测温巡检装置、电流检测保护装置、移动小车、中性点和出线部分有关设备和附件) | 具体参数详见图纸或技术要求 | 台 | 2 | |||||
7 | 中性点避雷器及中性点接线箱和出线部分有关设备和附件 | 具体参数详见图纸或技术要求 | 组 | 2 | |||||
8 | 自动化元件,监测系统所有的元件、测速装置、测温屏、防潮电加热器及其控制设备、引出屏蔽电缆和导管、接线盒等 | 具体参数详见图纸或技术要求 | 台 | 2 | |||||
9 | 微机型励磁装置;具体详见技术要求 | 具体参数详见图纸或技术要求 | 台 | 2 | |||||
10 | 高压固态软起动柜 | 具体参数详见图纸或技术要求 | 台 | 2 | |||||
11 | 叶轮锥管至轴线上游侧5m范围 内钢制流道及埋件 | 个 | 2 | ||||||
12 | 立式半调节轴流泵水泵机组备品备件 | 个 | 1 | ||||||
13 | 水泵机组专用工具 | 个 | 1 | ||||||
14 | 运费 | 1 | |||||||
15 | 安装费、调节费 | 1 | |||||||
16 | 税金 | 1 |
2.2 采购方式:邀请式竞争性谈判。
3、投标人资格条件要求
(1)营业范围要求:在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格,具有招标物资生产制造商,能独立承担民事责任的法人;
(2)生产能力要求:①投标人具有高精度多功能水泵水力模型试验台;②投标人具有国家工业泵质量监督检验中心出具的符合GB/3216-2016回转动力泵性能验收1级,2级,3级国家标准的******委员会实验室认可证书(CNAS)的。(提供的证书须在有效期内,否则不予认定)
(3)质量保证能力要求:质量必须符合国家或行业最新质量标准
(4)财务能力要求:投标人有依法纳税的良好记录;投标人具有良好的财务状况、具备投标包件履约的资金保障能力;需提供完税证明、财务报告
(5)供货业绩要求:投标人须提供近十年(2014年10月1日至今)类似规模工程(立式轴流泵单泵流量不低于15m3/s)供货业绩证明(须提供供货合同复印件及发票);
提供制造商近十年国内双相不锈钢立式轴流泵供货业绩。注:①提供合同文本复印件、发票(至少包括签约各方名称、采购的设备内容或清单、合同当事人的签字、盖章页内容),并加盖制造商公章。②同一项目下追加采购的合同或补充协议与原采购合同整体视为单项合同。③业绩时间以主合同签订时间为准。
(6)履约信用要求:投标人必须具有良好的社会信誉,近两年(2022年10月1日至今)没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁;近两年(2022年1月1日至今)不曾在合同中严重违约或被逐;财产未被接管或冻结,企业未处于禁止或取消投标状态。
(7)售后能力要求:投标人具有良好的供货及售后服务能力,设备故障能响应时间,应急措施,设备质保期、免费维保期。
其他要求:
(1)只允许满足本资格条件要求的生产厂家参与投标,生产厂家具备提供投标物资延伸服务的能力,具备跨地域的供应、集散能力,并提供相关方案及措施。
(2)本次采购不接受联合体投标,本次采购不接受代理商投标。
(3)法定代表人为同一个人的两个及以上投标人或母公司、全资子公司及控股公司关系,不得参与同一个包件投标。
(******法院失信被执行人名单,近三年内未受过县市级以上交通、建设、质量监督等行政主管部门的处罚且无不良信用记录。
(******集团合作风险警示名录内的厂家参与投标;投标人不存在通过“信用中国”( ******)或各级信用信息共享平台查询为失信被执行人的企业,不接受地方政府质量监管部门黑名单内的投标人。
(6)品牌范围:应业主要求轴流泵、电机等设备在五家制造商里面选购,制造商分别为************有限公司)。
3.1一包一投,不允许拆包。
3.2本次采购资格审查采用资格后审的方式。
4、发布公告的媒介
4.1 本次竞争性谈判为邀请式竞争性谈判,采购公告在******有限公司门户网站(https:/******/)和******有限公司连江县浦口片区防洪排涝工程项目(一期)B段项目经理部公告栏发布、公示。
4.2 本次采购安排如有变化,采购人将通过以上平台发布通知。
5、谈判文件的获取
5.1投标人获取谈判文件的方式:
购买竞争性谈判文件需在2024年12月6日08时30分至2024年12月12日18:00分期间填写投标报名表,盖公章发扫描件至邮箱******8@qq.com,并于上述日期内将投标费(投标费与谈判保证金必须分开打入)打入本次招投标资金账户(标书费售出恕不退还),我们会以电子邮件方式将所需资料发送给投标人。
5.2报名成功后请于2024年12月12日12点前将谈判保证金打入本次招投标资金账户(必须为报名表投标单位账户汇入,个人账户及其他单位账户汇入不予受理),过期视为放弃投标。
谈判保证金为20000元/包件,谈判保证金在合同签订后按规定退还。
本次招标的资金账户信息如下:
开户名:中铁十五局一公司图木舒克南站改造工程S1标项目经理部
账 号:************8104
开户行:******银行北京西区支行
6、购买采购文件截止时间:2024年12月12日18:00时。
7、谈判文件递交时间:2024年12月13日上午9:00-9:30(北京时间)
8、谈判文件递交地点:******有限公司连江县浦口片区防洪排涝工程项目(一期)B段项目经理部会议室。
9、谈判时间:2024年12月13日上午9:30(北京时间)
10、谈判地点:******有限公司连江县浦口片区防洪排涝工程项目(一期)B段项目经理部会议室。
11、采购人及招标组织者信息及联系方式
采购人:中******有限公司连江县浦口片区防洪排涝工程项目(一期)B段项目经理部
采购联系人:华士杰 电话:******
技术联系人:丁军 电话:******
谈判保证金交付情况联系人:周余 电话:******
附件:投标报名表
2024年12月5日
附件1:投标报名表
投标报名表 | |||
采购项目名称 | 采购文件物资名称 | ||
采购文件采购编号 | 采购文件包件号 | ||
投标人单位名称: | (填写单位名称) (盖单位公章) | ||
联系人 | 手 机 | ||
办公电话 | 办公传真 | ||
电子邮箱 | 邮 编 | ||
标书选择 | □ 电子版 □ 纸质版 | (请在选择前打√) | |
邮寄地址 | |||
声明 | 采购文件为我公司自愿购买,如我公司资格条件不符合本项目采购人资格要求,相关责任由我公司自行承担。 | ||
购买人签字 | |||
年 月 日 | |||
如个人汇款,此栏请填写汇款人姓名 |
第二篇 谈判须知
一、谈判须知前附表
项号 | 内 容 | 说明与要求 | |
1 | 项目名称 采购编号 | ******有限公司连江县浦口片区防洪排涝工程项目(一期)B段项目经理部 采购编号:CR15G-2024-SBCG-001 | |
2 | 采购人 | ******有限公司连江县浦口片区防洪排涝工程项目(一期)B段项目经理部 | |
3 | 资金来源 | 已落实 | |
4 | 采购范围及 到货地点 | 采购范围及到货地点详见“采购物资需求一览表”。 | |
5 | 出售采购文件时间 | 购买采购文件截止时间:2024年 12月12日18时00分 | |
6 | 投标人资格要求 | (1)营业范围要求:在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格,具有招标物资生产制造商,能独立承担民事责任的法人。 (2)生产能力要求:①投标人具有高精度多功能水泵水力模型试验台;②投标人具有国家工业泵质量监督检验中心出具的符合GB/3216-2016回转动力泵性能验收1级,2级,3级国家标准的******委员会实验室认可证书(CNAS)的。(提供的证书须在有效期内,否则不予认定)。 (3)质量保证要求:质量必须符合国家或行业最新质量标准。 (4)财务能力要求:投标人有依法纳税的良好记录;投标人具有良好的财务状况、具备投标包件履约的资金保障能力;需提供完税证明、财务报告。 (5)供货业绩要求:投标人须提供近十年(2014年10月1日至今)类似规模工程(立式轴流泵单泵流量不低于15m3/s)供货业绩证明(须提供供货合同复印件及发票)。 提供制造商近十年国内双相不锈钢立式轴流泵供货业绩。注:①提供合同文本复印件、发票(至少包括签约各方名称、采购的设备内容或清单、合同当事人的签字、盖章页内容),并加盖制造商公章。②同一项目下追加采购的合同或补充协议与原采购合同整体视为单项合同。③业绩时间以主合同签订时间为准。 (6)履约信用要求:投标人必须具有良好的社会信誉,近两年(2022年10月1日至今)没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁;近两年(2022年1月1日至今)不曾在合同中严重违约或被逐;财产未被接管或冻结,企业未处于禁止或取消投标状态。 其他要求: (1)只允许满足本资格条件要求的生产厂家参与投标,生产厂家具备提供投标物资延伸服务的能力,具备跨地域的供应、集散能力,并提供相关方案及措施。 (2)本次采购不接受联合体投标,本次采购不接受代理商投标。 (3)法定代表人为同一个人的两个及以上投标人或母公司、全资子公司及控股公司关系,不得参与同一个包件投标。 (******法院失信被执行人名单,近三年内未受过县市级以上交通、建设、质量监督等行政主管部门的处罚且无不良信用记录。 (******集团合作风险警示名录内的厂家参与投标;投标人不存在通过“信用中国”( ******)或各级信用信息共享平台查询为失信被执行人的企业,不接受地方政府质量监管部门黑名单内的投标人。 (6)售后能力要求:设备故障能响应时间,应急措施,设备质保期、免费维保期。 | |
7 | 资格审查方式 | 资格后审 | |
8 | 谈判有效期 | 为(从谈判文件递交截止之日算起)3日历天 | |
9 | 谈判保证金额 | 20000元/包件。 | |
10 | 谈判担保形式 | 谈判******银行转账形式递交到指定账号,以12月12日12:00点前实际到账为准。谈判保证金递交账号: 开户名:中铁十五局一公司图木舒克南站改造工程S1标项目经理部账 号:************8104 开户行:******银行北京西区支行 | |
11 | 履约担保 | 履约担保的形式:履约保证金 履约担保的金额:中标合同价的 0% ,履约担保出具给相应的采购人。 | |
12 | 谈判文件份数 | 一份正本,二份副本,分开装订; 投标文件的正本与副本应分别装订成册分别密封,采用胶订、平订或线订等,不得采用活页装订方式(本次招标物资一包一投)。 | |
13 | 谈判文件递交 时间及地点 | 2024年12月13日09时00分至09时30分(北京时间) 地点:******有限公司连江县浦口片区防洪排涝工程项目(一期)B段项目经理部会议室。 | |
14 | 评审方法及标准 | 本次评标采用经评审的综合评标法,即通过技术设计水平、保供能力、产品质量能力、价格因素方面评审合格的投标人为中标候选人的评标方法,但价格方面明显低于成本价的或超过采购人可以接受价格的将不作为中标候选人。详见第六篇“评审标准和方法”。 | |
15 | 谈判文件答疑时间 | 答疑截止时间:2024年12月12日下午18:00(北京时间) | |
16 | 谈判时间 | 谈 判 时 间 :2024年12月13日上午09:30(北京时间) | |
17 | 谈判地点 | 谈 判 地 点 :******有限公司连江县浦口片区防洪排涝工程项目(一期)B段项目经理部会议室。 | |
18 | 投标报价规则 | 详见第三章12款。 | |
19 | 退场约束机制 | 1. 生产厂商在供应期内受到地级以上交通、建设、质量监督等有关行政主管部门处罚的,在行业主管部门通报的不合格材料品牌名录中的; 2.生产厂商供应的产品十二个月内连续两次被行业主管部门、由项目管理公司、施工、监理、试验检测单位及外委检测机构检查出质量不合格。 | |
20 | 其他 | 1.每次抽检不合格费用由投标人承担。 2.本次谈判所开具的发票为一票制结算,发票为增值税专用发票。(注明:设备单价均为到交货地点的落地价,包括设备购买价、运输费、装车费、安装费、税金等全部费用) 3.开具发票时,发票上设备名称栏必须写明相应设备名称。 4.投标人投标时使用的单位资质,一旦中标后单位名称不再更改。 5.中标人若无法满足施工需求或因图纸变更增量,采购人可启用备选供应商。 6.采购人可根据设备的实际用量,在排名前三的生产厂商中自主选择一家或一家以上签订供货协议。 7.如采购人认为需要对投标人进行实地考察的,采购人将在评标结束后组织考察小组对投标人进行考察,对不满足招标文件及相关要求的投标人,采购人有权作出废标处理。 |
物资设备需求一览表 | ||||||||||
采购******有限公司连江县浦口片区防洪排涝工程项目(一期)B段项目经理部 采购编号:CR15G-2024SBCG-001 包件号:SB-01 | ||||||||||
物资序号 | 设备名称 | 规格型号 | 计量单位 | 数量 | 交货地点 | 收货人 | 交货状态 | 交货条件 | 交货期 | 备注 |
1 | 立式半调节轴流泵(含备品备件、专用工具、伸缩节、穿墙管、基础部件、安装支撑预埋件) | 具体参数详见图纸或技术要求 | 台 | 2 | 福建省福州市连江县浦口镇 | ******有限公司连江县浦口片区防洪排涝工程项目(一期)B段项目经理部 | 验收满足条件后交货 | 验收满足条件后交货 | 自合设备满足验收条件后 |
报价必须包含运费、安装费、指导费、税金等所有费用;必须包含轴流泵、电机所有配套零配件、如法兰、电线电缆、螺丝等各种配件,需使设备正常运作且满足现场施工要求!含监造费、差旅费、技术培训等各项费用 |
2 | 3*3液压缓闭拍门 | 具体参数详见图纸或技术要求 | 个 | 2 | ||||||
3 | 泵组在线状态监测诊断分析系统,每台泵组设6个振动测点,2个摆度测点,1个转速测点; | 具体参数详见图纸或技术要求 | 套 | 2 | ||||||
4 | 水泵进出水流道CFD分析 | 具体参数详见图纸或技术要求 | 套 | 1 | ||||||
5 | 叶片调节机构 | 具体参数详见图纸或技术要求 | 台 | 2 | ||||||
6 | 立式同步电动机;电机功率800KW;电压10KV;转速187r/min;(含润滑油、备品备件、专用工具测温巡检装置、电流检测保护装置、移动小车、中性点和出线部分有关设备和附件) | 具体参数详见图纸或技术要求 | 台 | 2 | ||||||
7 | 中性点避雷器及中性点接线箱和出线部分有关设备和附件 | 具体参数详见图纸或技术要求 | 组 | 2 | ||||||
8 | 自动化元件,监测系统所有的元件、测速装置、测温屏、防潮电加热器及其控制设备、引出屏蔽电缆和导管、接线盒等 | 具体参数详见图纸或技术要求 | 台 | 2 | ||||||
9 | 微机型励磁装置;具体详见技术要求 | 具体参数详见图纸或技术要求 | 台 | 2 | ||||||
10 | 高压固态软起动柜 | 具体参数详见图纸或技术要求 | 台 | 2 | ||||||
11 | 叶轮锥管至轴线上游侧5m范围 内钢制流道及埋件 | 具体参数详见图纸或技术要求 | 个 | 2 | ||||||
12 | 立式半调节轴流泵水泵机组备品备件 | 具体参数详见图纸或技术要求 | 个 | 1 | ||||||
13 | 水泵机组专用工具 | 具体参数详见图纸或技术要求 | 个 | 1 | ||||||
14 | 运费 | 1 | ||||||||
15 | 安装费、调节费 | 1 | ||||||||
16 | 税金 | 1 | ||||||||
备注:1.以上物资设备数量、规格、型号在实施阶段可能有一定调整,最终数量、规格、型号应以甲方下达的供货计划单为准。 | ||||||||||
2.供货时间为根据指导性施工组织设计确定的时间,实际供货时间可能有一定调整,实际供货时间以甲方供货计划单的时间为准。 |
二、谈判须知
第一章 总 则
1、 项目概况及采购范围
1.1 项目概况
浦东河排涝闸站位于浦东河末端,由泵站、水闸组成,排涝闸站主厂房与水闸并排布置。泵站设计排涝流量为 30m3/s,设2台2200ZLB85 立式轴流泵,单泵抽水流量为15m3/s,配套电动机功率为 800kW,总装机功率 2x800=1600kW,水泵设计扬程为2.5m。水闸布置在泵站左侧,闸孔规模 3-5.0mx4.5m(孔-宽X高),底槛高程-1.0m,设计最大过闸流量为 190m3/s。浦东河排涝闸站主要建筑物为2级、次要建筑物为3级,建筑物合理使用年限为30年。闸站设计洪水标准为 30年一遇,校核洪水标准为 100 年一遇,排涝标准为 10 年一遇。
1.2 采购范围
详见采购物资设备需求一览表
2、 资格合格的投标人
本次采购实行资格后审。
3、 答疑
3.1 采购人将按谈判采购邀请书中规定的时间,组织答疑。答疑的目的是澄清疑问,解答投标人提出的与本次采购有关的问题,提问与答疑采取书面形式进行。
3.2 采购人向投标人提供的有关数据和资料,是采购人现有的能被投标人利用的资料,采购人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。
4、 谈判费用
4.1 投标人应承担所有与编写、提交谈判文件其自身发生的有关费用。无论谈判的结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
第二章 采购文件说明
5、 采购文件的组成
5.1 本项目采购文件包括以下内容:
第一篇 谈判须知
第二篇 合同条件及格式
第三篇 产品与技术服务总体要求
第四篇 谈判文件及格式
第五篇 评审标准和方法
5.2 除5.1内容外,采购人有权在提交谈判文件截止时间2天前,以书面形式发出的对采购文件的澄清或修改内容,均为采购文件的组成部分,对采购人和投标人起约束作用。
5.3 投标人获取采购文件后,应仔细检查采购文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得采购文件时及时向采购人提出。投标人同时应认真审阅采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若投标人的谈判文件没有按采购文件要求提交全部资料,或谈判文件没有对采购文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担,并根据有关条款规定,该谈判文件有可能被拒绝。
6、 采购文件的澄清
6.1投标人若对采购文件有任何疑问,应在2024年12月12日18时00分前,并将提问电子版发电子邮件至******8@qq.com。无论是采购人根据需要主动对采购文件进行必要的澄清,或是根据投标人的要求对采购文件做出澄清,采购人都将于递交谈判文件截止时间前以书面形式予以澄清,同时将书面澄清文件向所有投标人发送。投标人在收到该澄清文件后以书面形式给予确认,该澄清作为采购文件的组成部分,具有约束作用。
7、 采购文件的修改
7.1 采购文件发出后,在提交谈判文件截止时间2日前,采购人可对采购文件进行必要的澄清或修改。
7.2 采购文件的修改将以书面形式发送给所有投标人,投标人收到该修改文件后以书面形式给予确认。采购文件的修改内容作为采购文件的组成部分,具有约束作用。
7.3 采购文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当采购文件、采购文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。
7.4 为使投标人在编制谈判文件时有充分的时间对采购文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,采购人将酌情延长提交谈判文件的截止时间,具体时间将在采购文件的修改、补充通知中予以明确。
第三章 谈判文件的编写
8、 谈判语言
谈判文件、谈判交换的文件和往来信件应以中文书写。
8、 计量单位
除工程规范中另有规定外,谈判文件使用的度量衡单位,均应使用中华人民共和国法定计量单位或国际计量标准。
10、谈判文件的组成及编制顺序
投标人须按照以下顺序编制谈判文件并建立目录:
10.1报价函(附录1);
10.2投标人法定代表人授权书(附录2);
10.3谈判投标物资报价表(附表3);
10.4投标人资格声明(附录4);
10.5制造厂出具的授权函(附录5)
10.6制造厂资格证明(附录6)
10.7投标人生产能力证明(附录7);
10.8投标人投标保证金(附录8);
10.9质量保证能力要求(附录9);
10.10供货业绩要求(附录10);
10.11调配能力及方案措施(附录11);
10.12投标人经过年检的法人营业执照正副本(复印件);
10.13投标物资技术规格书;
10.14投标人认为需要补充的其它文件或资料。
11、 谈判文件格式
11.1谈判文件包括本须知第10条中的全部内容。投标人提交的谈判文件应当使用采购文件第五篇“谈判文件及格式”所提供的谈判文件全部格式(表格可以按同样格式扩展)。
12、 谈判报价
12.1结算单价实行固定价格机制。
合同结算单价为乙方轴流泵、电机等各规格分类报价的投标单价,乙方按甲方确认的收料数量、日期,开具增值税专用发票,并与甲方进行结算。。
本次采购物资投标物资报价表(附表3),表中各栏必须填写齐全,不得空白;运杂费一栏应如实填写,不得免费,否则将导致其谈判资格被取消。
12.2 本次谈判每轮报价均需完整填写物资设备报价表。
12.3 采购物资设备报价
12.3.1 出厂单价
采购物资设备出厂单价指在物资的生产所在地装车发运前的价格,包含但不限于设备费、加工费、试验费、储存、装卸车费、服务费及售后服务费等以及所有相关税项费用。
12.3.2 运费:指投标人把物资由生产所在地,完好无损地运至采购人指定交货地点所发生的一切费用。运费在合同过程中保持不变。
12.3.3 最低报价不是被确定为中标候选人的唯一依据。
13、 报价货币
13.1本项目谈判报价采用的币种为人民币。
14、 谈判有效期
14.1 谈判有效期见本须知前附表第8项所规定的期限,在此期限内,凡符合本采购文件要求的谈判文件均保持有效。
14.2 在特殊情况下,采购人在原定谈判有效期内,可以根据需要以书面形式向投标人提出延长谈判有效期的要求,对此要求投标人须以书面形式予以答复。投标人可以拒绝采购人这种要求,而不被没收谈判担保金。同意延长谈判有效期的投标人既不能要求也不允许修改其谈判文件,但需要相应的延长谈判担保的有效期,在延长的谈判有效期内本须知第15条关于谈判担保的退还与没收的规定仍然适用。
15、 谈判担保
15.1 投标人应在提交谈判文件前,按有关规定提交本须知前附表第9项所规定数额的谈判担保,并作为其谈判文件的一部分。
15.2 投标人应按要求提交谈判担保,须采用本须知前附表第10项所规定的任何一种形式及符合其时间上的规定。
15.3 对于未能按要求提交谈判担保的谈判文件,采购人将视为不响应采购文件而予以拒绝。
15.4 未成交投标人的谈判担保将在采购人与成交中标人签订了采购合同后7个工作日内或谈判担保的有效期到期后7个工作日内予以退还,以先到为准。
15.5成交中标人的谈判担保,在成交中标人按本须知第31条规定签订合同并提交履约担保后7个工作日内予以退还。
15.6 如发生下列情况之一时,谈判担保将被没收:
1) 投标人在提供的谈判文件中弄虚作假;
2) 成交中标人因自身原因未能在规定期限内签订合同协议;
3) 投标人在采购文件规定的谈判有效期内撤回其谈判文件;
4) 成交中标人在规定期限内未能根据本须知第32条规定提交履约担保。
16、 文件的份数和签署
16.1 投标人应按谈判须知前附表第12项要求提供谈判文件的份数。
16.2 谈判文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,并应在谈判文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。正本的每页必须由法定代表人或其委托代理人小签。
16.3 谈判文件封面、报价书均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。
16.4 投标人如对谈判文件有修改,修改处应由投标人加盖其印章或由法人代表或其委托代理人签字或盖章。
第四章 谈判文件的提交
17、谈判文件的装订、密封和标记
17.1 谈判文件的装订要求
17.1.1谈判文件的报价书部分、商务部分、技术部分按第10条的规定和顺序合并装订成一册;
17.1.2无论同一投标人同时递交多少个包的谈判文件,投标人均需以包为单位按17.1.1的规定单独装订成册;
17.2 投标人应以包为单位将每包的谈判文件的正本和所有副本分别密封,并在密封袋上清楚地标明“正本”或“副本”;
17.3 在谈判文件密封袋上均应:
17.3.1 写明采购人名称和地址;
17.3.2 注明下列识别标记:
00001项目名称:******有限公司连江县浦口片区防洪排涝工程项目(一期)B段项目经理部
00002采购编号:CR15G-2024-SBCG-001 第 1 包
“在2024年12月13日09时30分之前不得开封。”
17.4 除了按本须知第17.2款和第17.3款所要求的识别字样外,在谈判文件密封袋上还应写明投标人的名称与地址、邮政编码。
17.5 如果谈判文件没有按本谈判须知第17.1款、第17.2款和第17.3款的规定装订和注明标记及密封,采购人将不承担谈判文件提前开封的责任。对由此造成提前开封的谈判文件将予以拒绝,并退还给投标人。
17.6 所有谈判文件的密封袋的封口处应加盖密封章。
17.7 谈判文件的编制必须按照本采购文件规定的有关格式及要求填报。
18、谈判文件的提交
18.1 投标人应按本须知前附表第13项所规定的地点,于截止时间前提交谈判文件。
19、谈判文件提交的截止时间
19.1 谈判文件提交的截止时间详见本须知前附表第13项。
19.2 采购人可按本须知第7条规定以修改补充通知的方式,酌情延长提交谈判文件的截止时间。在此情况下,投标人的所有权利和义务以及投标人受制约的截止时间,均以延长后新的谈判截止时间为准。
20、迟交的谈判文件
20.1 采购人在本须知第13条规定的谈判文件递交截止时间以后收到的谈判文件,将被拒绝并退回给投标人。
21、谈判文件的补充、修改与撤回
21.1 投标人在提交谈判文件以后,在规定的递交谈判文件截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的谈判文件,并以书面形式通知采购人。补充、修改的内容为谈判文件的组成部分。
21.2 投标人对谈判文件的补充、修改,应按本须知第17条有关规定密封、标记和提交,并在内外层谈判文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。
21.3 在递交谈判文件截止时间至谈判有效期满之前,投标人不得撤回其谈判文件,否则其谈判保证金将被没收。
第五章 谈 判
22、谈判
22.1 参加谈判的投标人应按采购文件规定的时间、地点提交谈判文件。
22.2 采购人代表、专家同投标人谈判代表就技术、供货周期、价格、服务等问题进行谈判。必要时可以将谈判结果写成文字材料,并各方签字。
22.3 通过谈判后,谈判代表可以书面形式对其报价作最后一次修改,作为价格评审的依据。
22.4 谈判过程和谈判结果有关各方人员应进行保密,不得向其他参与本次谈判的投标人和其他有关人员透露谈判情况。
第六章 评 审
23、谈判小组与评审
23.1采购人依法组建谈判小组。谈判小组由采购人代表和有关技术、经济专家组成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济专家人数不得少于专家总人数的2/3。
23.2谈判小组负责对谈判文件进行审查、质疑、评估和比较。
24、评审的内容
24.1 谈判小组应全面、充分地审阅研究投标人的谈判文件,主要审查投标人的商务、技术、服务、价格等是否满足采购文件的要求,详见评审办法。
25、谈判文件的有效性
25.1 评审时,谈判文件出现下列情形之一的,应当作为无效谈判文件:
25.1.1 谈判文件未按要求装订、密封和标记的;
25.1.2 谈判文件有关内容未按规定加盖投标人印章或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章的;
25.1.3 未响应采购文件的实质性要求和条件或谈判文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的;
25.1.4 无投标人法定代表人授权委托书。
25.2 投标人有下列情况之一的,其谈判文件应作无效处理或被废标否决:
25.2.1 投标人未按照采购文件的要求提供谈判担保的;
25.2.2 与其他投标人相互串通报价,或者与采购人串通的;
25.2.3 以他人名义参加谈判,或者以其他方式弄虚作假;
25.2.4 投标人未能通过资格审查的。
26、谈判文件的评估和比较
26.1 对所有实质性响应采购文件要求的谈判文件,谈判小组将采用相同的程序和标准,遵循公平、公正、科学、择优的原则,按综合评分法进行评审,确定投标人的排名。
26.2谈判小组依据对投标人递交的谈判文件评审和投标人最终报价情况,编制评审报告,并将通过评审的合格投标人按最终评分由高到低依次排序,推荐给采购人,作为中标候选人。
26.3采购人根据谈判小组提出的书面评审报告和推荐的中标候选人,确定中标人。
26.4谈判小组经评审,认为所有谈判文件都不符合采购文件要求的,可以否决所有谈判文件。
27、评审过程的保密
27.1 中标人确定后,采购人不对未中标人就评审过程以及未能中选原因作出任何解释。未中标人不得向谈判小组成员或其他有关人员索问评审过程的情况和材料。
第七章 授予合同
28、合同授予标准
29.1本采购项目的合同将授予按本须知第26.3款所确定的成交投标人。
29、采购人拒绝谈判文件的权力
29.1采购人保留在确定成交投标人之前任何时候接受或拒绝任何谈判文件以及宣布谈判程序无效或拒绝的权利,对受影响的投标人不承担任何责任。
29.2 《签约通知书》发出后,由于非采购人原因本项目无法实施,采购人对受影响的投标人不承担任何责任。
30、评审结果通知
30.1 成交投标人确定后,采购人将向确定的成交投标人发出《签约通知书》。并将评审结果通知其他未成交投标人。
30.2《签约通知书》是合同的一个组成部分。
31、合同协议书的签订
31.1 采购人与成交投标人将于签约通知书发出之日起7个日历日内,按照采购文件和成交投标人的谈判文件订立书面合同。
31.2 成交投标人如因自身原因不按本谈判须知第31.1款的规定与采购人订立合同,则采购人将废除成交结果,谈判担保不予退还,给采购人造成的损失超过谈判担保数额的,还应当对超过部分予以赔偿,同时依法承担相应法律责任。
31.3成交投标人应当按照合同约定履行义务,不得将中选项目转让(转包)给他人。
32、履约担保
32. 1在签订合同前,成交投标人应按谈判须知前附表规定的金额、担保形式规定的履约担保格式向采购人提交履约担保。
32.2成交投标人不能按要求提交履约担保的,视为放弃中标,其谈判担保不予退还,给采购人造成的损失超过投标保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿。
33、代理服务费
33.1 本次谈判无代理服务费,报价人无需在测算报价时考虑这一因素。
第三篇 合同文件
合同编号:【15J01GS-连江县防洪排涝-轴流泵、电机-*****】
工程物资购销合同
甲方(盖章):******有限公司
连江县浦口片区防洪排涝工程项目(一期)B 段项目经理部
乙方(盖章):
年 月 日
工程物资购销合同
甲方:******有限公司
纳税人识别号:************XJ
纳税人身份:一般纳税人
注册地址:陕西省西咸新区沣西新城西部云谷一期B3楼201室
联系电话:******
******银行名称:******银行经济技术开发区支行
******银行账号):******5587
发票指定接收联系人姓名:华士杰
身份证号:************38
联系电话:******
电子邮箱地址:******
发票邮寄地址:福建省福州市连江县浦口镇中铁十五局项目部
乙方:
纳税人识别号:
纳税人身份:
增值税发票类型:增值税专用发票
注册地址:
联系电话:
法定代表人:
******银行名称:
******银行账号):
甲、乙双方在自愿、平等的基础上经充分协商,依据《中华人民共和国民法典》及有关法律相关规定达成如下合同,以共同遵守之。
合 同 主 文
第一条:设备供应要求的名称、品种、规格、价格、数量、金额、供货期限等。
设备 名称 | 规格型号 | 产地 | 单位 | 拟定 数量 | 不含税 单价(元) | 增值税 税率 | 增值税 税额(元) | 价税合计单价(元) | 总价 (元) | 备注 | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8=6*7 | 9=6+8 | 10=5*9 | 11 | |
轴流泵、电机及配套设备 | (详见图纸清单) | 批 | 1 | 13% | |||||||
合计 | 不含税:¥元,(大写:) 含税价:¥ 元, (大写: 玖佰捌拾伍万元整) | ||||||||||
说明: 1.拟定数量不作为合同主体供应及结算最终数量,仅作为甲方合同审批参考; 2.本合同单价为询比价谈判后最终确定的单价,实际结算单价为固定价,原则上不做调整。 3.合同签订后实际供应数量以项目订货通知供应量为准供应,结算数量按照项目实际验收合格数量为准予以结算。 4.报价含备品备件、专用工具、伸缩节、穿墙管、基础部件、安装支撑预埋件;含润滑油、备品备件、专用工具测温巡检装置、电流检测保护装置、移动小车、中性点和出线部分有关设备和附件;含运费、安装费、指导费、税金等所有费用;必须包含轴流泵、电机所有配套零配件、如法兰、电线电缆、螺丝等各种配件,需使设备正常运作且满足现场施工要求!含监造费、差旅费、技术培训费等一切费用。 |
第二条:设备的验收标准
1.根据采购物资属性,本合同标的物按照实物清点控制进行验收结算。
2.采购设备验收过程中的偏差等情况,因按照国家规定及行业相关标准执行。
3.质量验收为数量验收入库后,以试验室或委外送检检测结果为准。对货物质量的异议不受时间限制,随时发现可以随时提出异议。乙方在收到甲方异议后,应在2日内负责处理,如果乙方逾期不予处理或收到异议后置之不理的,视为同意甲方提出的异议和处理意见,甲方有权将收到的货物自行处理,因此发生的费用由乙方承担。
4.乙方应确保所提供的设备与检验合格的样品的品质、规格等标准相同。如监理、业主对设备有不合格检验报告,该报告对乙方具有约束力,甲方可依此认定乙方所供设备材质不合格,乙方应承担该批设备总额50%违约金,并承担该批设备的所有清退场费用(含人工、机械等一切费用),及甲方试验室的复测复检费用。
5.甲方在对乙方进入现场的设备进行不定期的质量抽检中,如发现乙方的设备存在质量缺陷或与送交检验样品设备存在质量缺陷或与送交检验样品设备的各项指标不同,有权取消乙方的供货资格,终止本合同并视设备使用情况追究乙方的违约责任。
第三条:设备的供应及接收
1.甲方委派 华士杰 , 杨佳乐 两名收货员负责对乙方的来货进行检验、接收,并对来货车辆过磅,出具有效的收货单据。
2.有效的收货单据是乙方的结算唯一依据,除此之外乙方持有的任何证明、收条、信函等文件资料都不能作为本合同结算和付款的依据。收货单应当注明送货车号、设备名称、规格、数量、卸货单位、收货日期以及两名收货员的签字。否则,视为无效单据。交货地址:福建省连江县浦口镇浦口片区防洪排涝工程项目
3.甲方收货员认为乙方送交的某车次或某批次设备质量、规格等指标不符合本合同/协议约定的质量标准或者未按供货计划进行供货,有权拒收。乙方可以在接到拒收通知次日起3个工作日内向甲方提出书面异议,并就相关事项同甲方进行协商。否则将视为乙方的供货质量不合格,乙方构成违约,解除合同并赔偿甲方相关经济损失。
第四条:设备价格及结算方式
1.本协议第一条第一款规定设备价格为甲方结算的最终价格,最终价格包含原设备成本费、装卸费、运输费、仓储费、人工费、安装费、利润、税金、设备的各项配套零件等费用直至设备到甲方规定指定地点并正常使用的费用。
2.价格机制:本合同采购物资实行固定价。
3.票据机制:本合同采购物资发票为增值税专用发票,发票审核无误且通过认证后,其买卖双方买卖关系才最终得以确认成立。
4.票据结算实行一票制结算。
******银行承兑汇票或铁建银信、云信等方式支付货款,票据支付比列至少为50%,票据贴息费用由乙方承担。
6.每月21日至次月20日为一个供应期,乙方须每月21日前后持当月项目物资部门收货时开具的入库单至物资部门对账,当月对账经甲乙双方确认签字后方为有效供货凭证。
7.货款支付:
经甲乙双方协商,甲方向乙方支付30%设备预付款,发货前付35%设备提货款,待所有设备进场安装、调试、验收、且投入正常使用后(货到现场6个月内),支付货款的25%,剩余10%作为质保金。鉴于甲方履行合同支付义务受发包人计量、支付进度及期间的影响,在发包人工程计量支付迟延的情况下,会导致甲方履行支付迟延,乙方应充分理解,为此,迟延支付均不计算迟延利息及承担违约金。
8.待质保期过后支付剩余10%款项,质量保证金的支付并不免除乙方对产品质量应承担的保证责任。甲方每支付一笔款,乙方接收后,视为该笔款按照合同或变更了付款期限,无违约。乙方不提出任何异议,对该笔款项不再主张任何的权利(包括但不限于迟延支付利息、违约金等)。
9.乙方未提供发票,或者提供发票不合符甲方要求的,甲方不予付款。乙方须提供已开发票所属期的完税证明,提供原件,复印件留存,如未提供暂扣25%的货款,待提供后按约定支付。
第五条:设备的交付
1.甲方必须明确告知乙方供货时间、到货地点、所需设备的名称、规格、数量以及供料计划。乙方应当严格按照甲方的告知和供货计划进行供货,若乙方所提供设备的质量、数量不能满足甲方施工要求,甲方有权终止合同并追究乙方违约责任。
2.乙方的设备进入甲方的卸货场地按甲方调配堆放、材质验收、调试合格、设备正常使用后,即完成设备的交付。
3.为保证工程进度,乙方的车辆驾驶员应自觉服从甲方的现场调度指挥,保证场地畅通有序。
4.乙方在合同履行过程中发生包括但不限于装卸、运输安全、运输费用、劳务纠纷、标的物所有权等一切事宜,由乙方负责解决并承担所有费用。
第六条:保证金
在签订本合同的同时,乙方向甲方缴纳拟定供料货款 0% 的履约保证金。
第七条:违约责任
1. 乙方根据甲方的供货计划进行供货,各种规格的设备必须在甲方书面告知之日 180 日内或者按照甲方物资订货通知书发出之日起180日内为准送到指定现场,否则,乙方将承担该批逾期交付设备款额 10% 的违约责任,由甲方在履约保证金或未支付的货款中扣除,且对甲方所造成的其他损失由乙方承担。
2. 若乙方以市场价格波动等其他任何理由而未经甲方同意自行停止供应本合同约定的货物,则视为供应违约,乙方除承担因此给甲方造成的一切损失外,乙方另支付合同总额的5%作为违约金。
3. 乙方借故推脱或无理由拒绝甲方提出的相关服务要求,甲方或业主可自行解决,并对相关服务以实际发生费用或市场价(以较高者为准)从甲方应支付给乙方的合同款项中扣除得到补偿。甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响,并保留进一步索赔的权利。
4. 乙方所提供设备出现本合同第二条第5款规定之情形或不依据该条第4款规定而将不同质量标准的设备私自进入甲方卸货现场,甲方除取消乙方的供货资格终止本合同外,有权要求乙方支付本合同所确定供货总价款 3% 违约责任,由甲方在质保金中扣除。
5. 乙方不得以任何理由阻挡、围堵、妨碍甲方项目部、甲方企业、监理单位、建设单位、政府相关部门等正常工作,否则承担违约责任,违约金为合同总价款的10%,且列入甲方企业“黑名单”,乙方不提出任何异议。
6. 乙方保证,合同项下的结算价款,任何情况下不转让、不抵押给任何第三方,否则,视为违约,违约金为合同结算总价款百分之十,乙方对此不提出任何异议。
7.乙方驾驶员不听从现场、工地调度指挥,乙方应向甲方承担 500元/次的违约金,造成严重后果的甲方有权解除与乙方的合同。
第八条:涉税条款
1. 价款是否含税: 含税
2. 适用税率: 13%
3.价款支付:乙方从甲方取得合同项下价款前均应依照当期结算应付款额先开具增值税专用发票,并于5个工作日内送到甲方手中,甲方在对乙方所开发票进行税务认证后方可进入付款流程。乙方未开具发票或提供发票不能通过税务审核抵扣的,甲方有权拒绝付款。
4.涉税违约责任:
⑴ 本合同约定应由乙方提供 增值税专用发票 ,乙方不能提供时,甲方有权按照本合同适用税率在应付款中予以扣除相应税负金额,并按不能提供增值税专用发票总额的25%要求乙方承担违约责任。
⑵ 乙方对所开增值税专用发票的真实性和有效性负责并承担相应法律责任。乙方提供虚假增值税专用发票或无效发票时,甲方按所提供发票总额乘以本合同适用税率直接从乙方材料款中扣减,并由乙方承担发票总额 25% 的违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应予以赔偿。因乙方提供虚假增值税专用发票,甲方在使用过程中受到相关部门处理时,乙方按照甲方所受处罚金额的 2倍 承担违约赔偿责任。
⑶ 乙方若提供虚假增值税专用发票或不能按照本合同约定提供增值税专用发票,甲方无法实现增值税税款抵扣的,除按上述约定承担违约责任外,甲方有权单方与乙方解除合同,因解除合同给甲方所造成的直接与间接经济损失全部由乙方承担。
第九条:合同的解除
1.甲乙双方协商一致解除本合同。
2.遇有不可抗力的原因致使合同目的不能实现解除本合同。
3.出现第七条所列情形时权利方可行使合同解除权。
4.在履行期限届满之前,一方明确表示或者以自己行为表明不履行主要义务,另一方有权解除合同。
5.一方延迟履行主要义务,经催告后 2 日内仍未履行义务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的。
6.本合同其他条款中约定的解除合同事项成立。
以上4、5、6项权利由守约方行使。
第十条: 争议解决
10.1.争端解决司法前置程序:为尽快尽早有效的化解争端,妥善解决纠纷,为避免诉累,减少司法机关或仲******委员会(办事机构设在甲方法律合规部)申请调解,调解不成或对调解不服的,方可按本合同10.2条启动司法程序解决纠纷。
10.2.争端解决司法程序:双方因履行本合同1******法院起诉解决。
10.3.如双方发生纠纷,各自承担诉讼费、律师费、担保费、保全费, 不向对方主张。
文件信函和诉讼文书送达地址按照本合同载明的双方的地址执行,如有变更应书面通知对方。
第十一条:其他约定
合同履行期内,因不可抗力,致使合同不能履行,免除承担违约责任,但必须及时通知对方,并在合同期限内提供证明。
1.合同附件:是指质量标准以及质检报告、乙方向甲方提交的供货申请书、甲方向乙方出具的供货计划。
2.合同的生效:本合同自双方代表签字、加盖双方印章后生效。
3.合同文本:本合同一式伍份,甲方叁份,乙方贰份,具有同等法律效力。
甲 方:(盖章) 乙 方:(盖章)
单位地址: 单位地址:
法定代表人: 法定代表人:
或委托代理人: 或委托代理人:
联系电话: 联系电话:
日 期: 年 月 日 日 期: 年 月 日
合同签订地:连江县浦口片区防洪排涝项目工程(一期)B段项目经理部
第四篇 技术规格书
技术规格书
(1)营业范围要求:在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格,具有招标物资生产制造商,能独立承担民事责任的法人。
(2)许可和认证要求:投标人提供有效期内的质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证。
(3)生产能力要求:①投标人具有高精度多功能水泵水力模型试验台;②投标人具有国家工业泵质量监督检验中心出具的符合GB/3216-2016回转动力泵性能验收1级,2级,3级国家标准的******委员会实验室认可证书(CNAS)的。(提供的证书须在有效期内,否则不予认定);
(4)财务能力要求:投标人有依法纳税的良好记录;投标人具有良好的财务状况、具备投标包件履约的资金保障能力;需提供完税证明、财务报告。
(5)质量保证能力要求:质量必须符合国家或行业最新质量标准。
(6)供货业绩要求:投标人须提供近十年(2014年10月1日至今)类似规模工程(立式轴流泵单泵流量不低于15m3/s)供货业绩证明(须提供供货合同复印件及发票);提供制造商近十年国内双相不锈钢立式轴流泵供货业绩。注:①提供合同文本复印件、发票(至少包括签约各方名称、采购的设备内容或清单、合同当事人的签字、盖章页内容),并加盖制造商公章。②同一项目下追加采购的合同或补充协议与原采购合同整体视为单项合同。③业绩时间以主合同签订时间为准。
(7)履约信用要求:投标人必须具有良好的社会信誉,近两年(2022年10月1日至今)没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁;近两年(2022年1月1日至今)不曾在合同中严重违约或被逐;财产未被接管或冻结,企业未处于禁止或取消投标状态;
(8)售后能力要求:设备故障能响应时间,应急措施,设备质保期、免费维保期。
(9)其他要求:投标人与母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一包件中同时投标;具备跨地域的供应、集散能力。
第五篇 谈判文件格式
(项目名称) (物资品种) 包件号
谈 判 (投 标) 文 件
谈判人(投标人}: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
1.报价函
2.法定代表人授权书
3.谈判报价表
4.投标人资格声明
5.制造厂出具的授权函
6.制造厂资格声明
7.投标人生产能力证明
8.投标保证金
9.质量保证能力要求
10.供货业绩要求
11.调配能力及方案措施
12.需要补充的其他资料
1. 报 价 函
00003致:******有限公司连江县浦口片区防洪排涝工程项目(一期)B段项目经理部
我方已经仔细阅读了******有限公司连江县浦口片区防洪排涝工程项目(一期)B段项目经理部轴流泵、电机竞争性谈判采购文件,我方同意采购人在采购文件中对我方的约束。我方愿意参加 (包件号) 的竞争性谈判,并已按照采购文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交谈判文件,若中选我方将以其作为提供该包件物资及服务的依据。
我方保证,如果我方被接受,将严格执行谈判文件和谈判后最终报价的各项约定,认真履行卖方的责任及义务,兑现我方谈判文件中提出的各项承诺。
我方同意谈判文件在规定的谈判截止日期起3天内有效,对我方具有约束力,并可随时接受中选。我方保证,谈判文件的所有内容及提供给采购人的所有证明文件和资料是真实的、准确的,一旦发现上述资料和信息的失实和错误,贵方将有权取消我方的中选资格。
在正式合同准备签订或执行之前,本报价函、采购人的书面通知及签约通知书将构成约束我们双方的合同文件。我方理解采购人不一定接受收到的任何谈判文件。
投标人名称(公章):
法定代表人或其授权代理人签字:
年 月 日
2.法定代表人授权书
本授权书声明:注册于 省 市 ******管理局的(单位名称)在下面签字的(法定代表人姓名和职务)授权(单位、部门名称)在下面签字的(职务、姓名)为本公司的合法代理人,就******有限公司连江县浦口片区防洪排涝工程项目(一期)B段项目经理部轴流泵、电机竞争性谈判文件的 包谈判及合同的签订、履行直至完成,并以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书经法定代表人签章并盖单位公章生效。
法定代表人签字或盖章:
被授权代理人签字:
被授权代理人职务:
单位名称:(公章)
单位地址:
日期: 年 月
3.谈判报价表
投标人(盖章):
物资序号 | 项目 简称 | 设备名称 | 规格型号 | 计量单位 | 数量 | 出厂单价 | 运费单价 | 到站价单价 | 出厂价合价 (元) | 到站价合价 (元) | 发站 | 交货地点及时间 | 运输方式 | 运距(km) | 备注 |
1 | 2 | 3 | 4=2+3 | 5=1×2 | 6=1×4 | ||||||||||
1 | ******有限公司连江县浦口片区防洪排涝工程项目(一期)B段项目经理部 | 立式半调节轴流泵(含备品备件、专用工具、伸缩节、穿墙管、基础部件、安装支撑预埋件) | 具体参数详见图纸或技术要求 | 台 | 2 | 福建省福州市连江县浦口镇 |
报价必须包含运费、安装费、指导费、税金等所有费用;必须包含轴流泵、电机所有配套零配件、如法兰、电线电缆、螺丝等各种配件,需使设备正常运作且满足现场施工要求!含监造费、差旅费、技术培训等各项费用 | ||||||||
2 | 3*3液压缓闭拍门 | 具体参数详见图纸或技术要求 | 个 | 2 | |||||||||||
3 | 泵组在线状态监测诊断分析系统,每台泵组设6个振动测点,2个摆度测点,1个转速测点; | 具体参数详见图纸或技术要求 | 套 | 2 | |||||||||||
4 | 水泵进出水流道CFD分析 | 具体参数详见图纸或技术要求 | 套 | 1 | |||||||||||
5 | 叶片调节机构 | 具体参数详见图纸或技术要求 | 台 | 2 | |||||||||||
6 | 立式同步电动机;电机功率800KW;电压10KV;转速187r/min;(含润滑油、备品备件、专用工具测温巡检装置、电流检测保护装置、移动小车、中性点和出线部分有关设备和附件) | 具体参数详见图纸或技术要求 | 台 | 2 | |||||||||||
7 | 中性点避雷器及中性点接线箱和出线部分有关设备和附件 | 具体参数详见图纸或技术要求 | 组 | 2 | |||||||||||
8 | 自动化元件,监测系统所有的元件、测速装置、测温屏、防潮电加热器及其控制设备、引出屏蔽电缆和导管、接线盒等 | 具体参数详见图纸或技术要求 | 台 | 2 | |||||||||||
9 | 微机型励磁装置;具体详见技术要求 | 具体参数详见图纸或技术要求 | 台 | 2 | |||||||||||
10 | 高压固态软起动柜 | 具体参数详见图纸或技术要求 | 台 | 2 | |||||||||||
11 | 叶轮锥管至轴线上游侧5m范围 内钢制流道及埋件 | 具体参数详见图纸或技术要求 | 个 | 2 | |||||||||||
12 | 立式半调节轴流泵水泵机组备品备件 | 具体参数详见图纸或技术要求 | 个 | 1 | |||||||||||
13 | 水泵机组专用工具 | 具体参数详见图纸或技术要求 | 个 | 1 | |||||||||||
14 | 运费 | 1 | |||||||||||||
15 | 安装费、调节费 | 1 | |||||||||||||
16 | 税金 | 1 | |||||||||||||
17 | |||||||||||||||
总计: |
法定代表人或授权代理人签字: 包件号:SB-01 电话:
日期: 年 月 日
4.投标人资格声明
1.名称及其他情况:
(1)投标人名称:
(2)地址:
(3)邮编: 电话:
(4)成立或注册日期: 注册资本:
(5)上级主管部门或主要股东:
(6)公司性质:
(7)法定代表人:
(8)职员人数:
(9)2023年底资产负债情况(人民币万元)
①资产情况:
②负债情况:
2.生产能力情况
3.投标人认为需要声明的其他情况:兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我方同意遵照采购人要求出示有关证明文件。
投标人名称:
日期: 年 月 日
5.制造厂出具的授权函
致: (采购人名称)
我们(制造厂名称)是按中华人民共和国法律成立的一家制造厂,主要营业地点设在(制造厂地址)。兹指派按中华人民共和国的法律正式成立的,主要营业地点设在 的 作为我方真正的和合法的投标代表人进行下列有效的活动:
(1)代表我方办理贵方(招标编号、包件号)投标邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜,并对我方具有约束力。
(2)作为制造厂,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。
(3)我方兹授予 全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤消的全权。兹确认 依此合法地办理一切事宜。
我方于 年 月 日签署本文件, 于 年 月 日接受此件,以此为证。
投标人代表名称(签章) | 制造厂名称(签章) |
签字人职务和部门 | 签字人职务和部门 |
签字人姓名 | 签字人姓名 |
法定代表人或被授权代表人签字 |
6.制造厂资格声明
6.1制造厂资格声明
00004名称及概况:
000041 制造厂名称:
000042 总部地址:
000043 传真/电话号码: 邮政编码:
000044 成立和/或注册日期:
000045 实收资本:
000046 近期资产负债表(到 年 月 日止)
000046.1 固定资产:
000046.2 流动资产:
000046.3 长期负债:
000046.4 流动负债:
000046.5 净值:
000047 法定代表人姓名:
00005(1)制造投标物资的设施及有关情况:
工厂名称及地址 | 主要设施名称 | 年生产能力 | 职工人数 |
(2)本制造厂不生产,而需从其它制造厂购买的主要零部件:
主要零部件名称 | 制造厂名称和地址 |
00006本制造厂生产投标物资的经验(包括年限、项目业主、额定能力、商业运营的起始日期等):
00007近3年该物资主要销售给国内、外主要客户的名称地址:
000071 出口销售
(用户名称和地址) (销售项目名称)
000072 国内销售
(用户名称和地址) (销售项目名称)
00008近三年的营业额
年度 | 国内 | 国外 | 总额 |
00009易损件投标人的名称和地址:
易损件名称 | 投标人名称和地址 |
00010最近3年直接或通过贸易公司提供的投标物资:
合同编号:
签字日期:
项目名称:
数 量:
合同金额:
00011******银行的名称和地址:
00012其他情况:(组织机构、技术力量等)
兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
制造厂名称(公章)
法定代表人签字
签字日期
传真
电话
电子函件
附《营业执照》(副本)复印件
7.投标人生产能力证明
一、生产能力的说明。
二、配套能力的说明。
三、产品质量满足国家标准要求的说明。
四、其他说明及证明材料。
1.本生产厂不生产,而从其他生产厂购买的主要原材料:
其他生产厂名称 | 地址、邮编 | 原材料名称 |
2.兹证明上述资料是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我方同意遵照采购人要求出示有关证明文件。
投标人名称:
日期: 年 月 日
8.投标保证金(银行汇款凭证复印件)
复印件粘贴处
9.质量保证能力要求资料
10.供货业绩要求资料
11.调配能力及方案措施
12.营业执照、税务登记
13.投标物资技术规格书
14.投标人认为需要补充的其他文件或者资料
第六篇 评审标准和方法
谈判评审原则及谈判评审办法
一、谈判小组
谈判工作由谈判小组负责。谈判小组由采购人代表和有关专家组成,成员为五人以上单数,其中技术、经济专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
二、谈判评审原则及谈判评审办法
1、谈判评审的原则及谈判评审办法是:经评审的综合评标法,即通过技术设计水平、保供能力、产品质量能力、价格因素方面评审合格的投标人为中标候选人的评标方法,但价格方面明显低于成本价的或超过采购人可以接受价格的将不作为中标候选人。
2、各供应商递交的谈判文件是谈判确定供应商的主要依据。
3、谈判小组成员根据评审需要集中与供应商分别进行谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
4、在谈判过程中,可以书面方式要求供应商对其谈判文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或有明显错误的内容进行书面澄清、说明或补正。
三、谈判程序
谈判小组成员熟悉采购文件及供应商递交的谈判文件;
谈判小组对供应商谈判文件进行评审,总结谈判文件中存在的问题;
谈判小组和供应商就商务、技术、报价等问题进行谈判;
供应商代表对谈判中澄清的问题进行书面答复;
根据谈判情况,供应商代表作最后一次书面报价并签字确认。
谈判小组根据评审和供应商最后一次报价情况,综合评分,编制评审报告,推荐候选成交供应商。
四、评审
1、形式评审
形式评审是对谈判文件合格性的审查,它所涉及到的主要内容有:谈判文件内容是否完整且满足采购文件要求、谈判文件签章的合格性、谈判担保是否有效、谈判报价的完整性等。
2、商务技术评审
商务技术评审是对供应商提交的谈判文件是否满足采购文件商务技术要求进行评审,主要内容有是否提出采购人不能接受的商务技术偏差,供应商供货范围、供货周期是否满足采购人要求,结算方式是否满足采购文件要求,拟供应的物资技术规格是否满足采购文件要求、交货方式是否满足采购文件要求、组织供应方案是否合理可行等。
3、报价评审
报价评审是对供应商谈判报价是否满足要求进行评审,主要有报价完整性、是否存在不平衡报价,是否明显低于其他通过符合性审查投标人的报价或高于采购人可以接受价格的等。
4、重大偏差
重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款,如接受将不能实现采购的目的,或将妨碍与满足采购文件要求的投标进行公平比较的偏差。谈判文件有以下情况之一的属重大偏差:
(1)未按采购文件规定对报价函、法定代表人授权委托书、谈判报价表、物资描述表签字、盖章的;
(2)无法定代表人出具授权委托书的(适用于授权代理人签署谈判文件的情况);
(3)未按采购文件要求提交谈判保证金,或没有实质性响应的;
(4)投标人递交二份或多份内容不同的谈判文件、或出现折扣报价、或一包多投、或提供虚假资料、或串通投标的;
(5)投标物资主要技术指标和性能不满足采购文件技术要求的;
(6)投标物资规格型号与采购物资不符且不能满足采购物资要求的;
(7)出现采购人不能接受的条款和要求的,如付款条件、或拒绝缴纳履约保证金或降低履约保证金金额的、减少或减轻投标人的责任和义务的;
(8)谈判文件中出现重大漏项的,缺失重要资料的;
(9)不符合采购文件中规定的其他实质性要求。
谈判文件有上述情形之一的,未能对采购文件作出实质性响应,按废标处理。
5、细微偏差
细微偏差是指谈判文件在实质上响应采购文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。细微偏差不影响谈判文件的有效性。
6、谈判
汇总供应商形式评审、商务技术评审、报价评审中存在的问题,与供应商进行谈判,谈判可视具体情况组织。
7、编制评审报告、推荐候选成交供应商
谈判小组根据评审和供应商最后一次报价情况,综合评分,编制评审报告,推荐1-3名候选成交供应商。