******学院：

根据《海南省教育厅关于做好************************学校决定即日起启动2024年下半年大创项目结题验收工作，现将有关事宜通知如下：

一、结题范围

2022年、2023年立项尚未结题的国家级、省级及校级大创项目

二、验收方式

******学院统一组织结题验收。

******学院组织结题验收，************办公室。

三、验收要求

（一）材料要求

结题验收材料：（附件2）《结题材料封面及目录参考》、

（附件3）《大创项目结题验收表》、（佐证材料）项目成果及支撑材料、（附件4）《大创项目指导记录手册（指导教师用）》以上材料须按结题材料目录装订成册。

（二）结题要求

1.发表论文结题：项目组负责人以第一作者身份发表的与项目相关学术论文1篇，提交论文出版刊物原件申请结题及经费报销。若项目负责人在本期大创结题通知发布3个月前(具体时间节点为每年3月1日前、8月1日前)已经发表论文但未收到刊物的，可以持录稿通知申请结题，见刊后补交期刊才能申请经费报销。其中，校级项目至少在校级刊物发表文章；省级、国家级项目至少在省级以上(含省级)公开刊物发表文章(国家级项目原则上要求国家级期刊或者省级知网收录)，并提供知网、万方、维普、龙源及其他网站收录检索截图。

2.专利证书结题：项目负责人获得与项目相关专利(发明专利、外观专利、实用新型专利),需提交专利申请受理书及专利证书扫描件(电子版)及纸质版(彩印)各一份。

3.营业执照结题：项目负责人已持有营业执照，需提交营业执照扫描件(电子版)及纸质版(彩印)各一份。

4.实物模型结题：项目已制作出实物，需提供实物模******学校创新创业工作领导小组审定。

5.其它方式：校级项目参加创新创业类竞赛获校级一等奖以上、省级项目参加创新创业类竞赛获省级三等奖以上、国家级项目参加创新创业类竞赛******学校创新创业工作领导小组审定。

说明：具备以上5个条件之一即可申请结题。

所有材料均需提供原件进行审核，审核结束后除专利和营业执照原件返还外，其它原件均需保存至数字展馆进行成果展示。

四、验收结果

（一）合格：项目研究进展顺利，基本完成计划研究的内容，指导教师认真负责，经费支出合理，学生的创新创业能力有一定提升。

（二）不合格：没有完成计划研究的内容，项目将终止研究。

（三）暂缓：论文已经在结题通知前3个月发表，但未见刊。基本完成计划研究内容，指导教师认真负责，经费支出合理，学生的创新创业能力有一定提升。

五、注意事项

（一）2023年项目要求尽可能本次结题，若部分项目进展滞后不能结题，需提交《************学院备存。延期申请最多一年，每个项目只有一次延期机会。

******学院******办公室领取结题证书及教师指导证书（每期结题公示后，两周时间内领取证书，过期将在下一批次结题后统一领取。具体领取时间单独通知）。

六、时间安排及联系方式

（一）结题材料提交时间：11月26日-29日。

（二）结题材料评审时间：12月2日-4日。

（三）结题统一答辩时间：12月5日-6日。

（四）结题项目公示时间：12月9日-10日。

******大学生创新创业训练计划项目经费报销的通知》（附件7），于12月12日-16日提交纸质发票、电子发票（每张发票均需扫描，并存为PDF格式），逾期不候。12月17日统一上报财务处，上交发票时间过期将在下次结题统一报送报销。

（六）结题材料请提交到创新创业大楼******办公室值班老师。发票材料请项目负责人将电子、纸质一并提交******办公室谷老师。

（七）联系方式

谷老师：******，******4@qq.com

******学院校级“大创项目“结题验收情况汇总表.xls

******学院结题材料封面及目录参考.doc

******大学生创新训练计划项目结题验收表.doc

******大学生创新训练项目指导记录手册（指导教师用）.doc

******学院“大创项目”因故延期结题申请表.docx

******学院“大创项目”终止研究申请表.docx

******大学生创新创业训练计划项目经费报销的通知.doc

******大学生创新创业训练项目结题验收细则（暂行）（海经院〔2024〕4号）.pdf

******学院

                                               2024年10月28日