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为进一步丰富和充实馆藏资源，充分发挥档案留凭、存史、资政、育人的重要作用。根据《中华人民共和国档案法》《档案征集工作规范》等有关法律法规，青川县档案馆现向各部门各单位征集实物档案，具体事项公告如下：
一、征集范围
1.奖品类：包括奖状、奖牌、奖章、奖杯、锦旗、荣誉证书、荣誉册、光荣册等带有明显荣誉性的物品（原则上省级以上）。
2.印章类：包括失效的木印、石印、塑料印；圆印、方印、菱印；党印、政府印、社团印、财务印等。
3.字画类：包括领导及名人的题词、签名及各种字画。
4.赠品类：包括单位或个人在公务活动中相互赠送的纪念性物品、礼品。
5.其他类：包括各种具有特殊意义或价值的实物。
二、征集时间
自本公告发布之日起，2025年4月30日截止。
三、征集要求
1.单位、团体、个人应保证所提供档案资料权属明晰，符合相关法律法规要求，内容客观、真实，并以文字形式注明单位、姓名、联系方式等。
2.征集进馆的档案资料归国家所有，青川县档案馆对已征集入馆的档案资料进行整理、保管、利用。
3.照片应附简要照片说明，说明包括拍摄时间、地点、内容、人物及职务（重要人物请说明其在照片中的位置）、拍摄者等。
4.音视频应播放流畅，画面、音质清晰，主题突出，并附简要文字说明，说明包括拍摄时间、地点、内容、人物、拍摄者等。
5.实物应附简要文字说明，说明包括形成时间、材质、所有者等。
四、征集方式
1.捐赠。本次征集活动以自愿捐赠为主。对于自愿捐赠档案资料的单位及个人，青川县档案馆按照有关规定对具有保存价值的档案、资料的捐赠者办理交接手续，并颁发收藏证书。
2.复制。对于所有者不愿意捐赠的原件可由青川县档案馆制作复制件，并约定使用范围、权益保障等事项。
3.经双方协商认可的其他方式。
五、征集信息意向收集
1.有意向的藏家请下载附件实物档案资料征集信息填报表；
2.实物档案资料征集信息填报表可直接发送至邮箱或密封邮寄（快递）至青川县档案馆，邮费须由提供者自付。
六、联系方式
征集邮箱：******。
******办公室）；
联系电话：******（工作时间：8：30—12：00，14：30－18：00）；
联系人：唐桦。
青川县档案馆
2024年10月15日
