******大学举办,为保障会议顺利进行,现诚邀各相关公司对会议服务项目提出报价,报送相应询价资料,具体事宜如下:
一、项目信息
项目名称:鹤壁市淇河实验室筹建方案专家论证会议
主办:鹤壁市科学技术局
时间:2024年5月21日15:00-18:00
******学院三楼会议室
规模:50人
二、服务要求
1. 会场布置。配备远程会议系统、无线台麦、音响、操控台等会议所需设备以及技术团队;背景板制作搭建,桌签、椅背签、引导指示牌设计、办公用品等会议物料筹备。
2.?会务服务。包括大会活动策划方案制作、会务手册设计制作、保洁清洁、服务礼仪、摄影摄像、会议茶歇等会务服务。
3.?专家服务。为参会院士、专家预定机票、高铁票,安排车辆根据院士行程做好接送站服务,并根据院士专家需求做好食宿车辆保障工作。
三、报名条件
1.?须具有会务服务相关活动策划、宣传、会场布置、人员接待等会务服务能力及良好的商业信誉和履约能力。
2.?近三年以来(询价公告发出之日开始计算)在经营活动中没有重大违法记录。
3.?本项目不接受联合体投标,不允许将部分项目分包和转包。
四、报价资料要求
1.?报价资料应包括营业执照副本或事业单位法人证书扫描件、会议服务预算报价资料、个人身份证复印件(盖章)、联系人及联系电话等,并密封报送。
2.?报送时间:2024年5月8日17:30(北京时间)前截止,逾期不候。
******办公室
五、联系方式
采购人:鹤壁市科学技术局
联系人:张士军
联系电话:******
地址:鹤壁市淇滨区淇滨大道203号
2024年4月24日