公文处理和事务办理系统及提案办理系统运维竞争性磋商公告

项目概况

公文处理和事务办理系统及提案办理系统运维（项目名称） 采购项目的潜在供应商应在数字遵义阳光交易平台（https：//zyszygjypt.etrading.cn/）获取采购文件，并于2024年12月04日10时00分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

招标编号： YXHC-CS-241114

项目名称： 公文处理和事务办理系统及提案办理系统运维

采购方式：□竞争性谈判 ?竞争性磋商 □询价

预算金额： 肆拾柒万伍仟陆佰捌拾元整（￥475680.00）

项目概况与采购范围：

（一）采购主要内容： 公文处理和事务办理系统及提案办理系统运维（详见采购需求

（二）简要技术要求、服务和安全要求：（详见采购需求）

（三）服务期：

公文处理和事务办理系统运维，2024年12月1日-2025年11月30日。

提案办理系统运维，2024年9月1日-2025年8月31日（潜在中标供应商需支付原运维团队2024年9月1日至合同签订之日之前的运维费用）。

（四）服务地点：采购人指定地点。

（五）磋商范围：磋商文件、答疑文件包含的全部内容。

（六）其他事项（如样品提交、现场踏勘等）：无，自行踏勘。

二、申请人的资格要求

（一）一般资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：具有独立承担民事责任的能力。

供合法有效的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一（或多证合一）的营业执照或事业单位法人证书、组织机构代码证或社会团体法人登记证书副本等属于法人或其他组织的证明材料；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（供应商根据自身情况选择提供其中任意一项）：

（1）投标供应商属于法人的提供合法有效的经法定审计机构审计的2023年度财务审计报告（须加盖审计机构章）；

（2）供应商内部的2023年以来任意年度财务报表复印件（至少包含资产负债表、利润表、现金流量表、报表附注）；

（******银行资信证明；

（4）近1个月财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的有效的投标担保函；

3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：

（1）供应商若为企业法人、事业单位法人、其他组织的，提供2024年1月至今投标截止日前任意3个月依法缴纳税收和社会保障资金的有效证明材料；投标截止日前成立时间不足1年的新办公司提供依法缴纳税收承诺书和依法缴纳社会保障资金承诺函；如依法免税或依法不需要缴纳社会保障资金的，应提供的相应文件证明其依法免税或依法不需要缴纳社会保障资金

（2）供应商若为个体工商户或自然人时，须提供承诺函并加盖公章（格式自拟）。

4.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力：提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函；（格式自拟）

5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函：提供声明函，并加盖供应商公章（声明函格式详见投标文件格式范本）；

本项目所称重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者营业执照、较大数额等行政处罚，较大数额罚款按照《财政部关于第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见》（财库〔2022〕3号）执行），“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定。

6.法律、行政法规规定的其他条件：

（1）供应商必须为未被列入信用中国网站渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单和中国政府采购网渠道政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商；（提供查询记录截图加盖投标人公章（截图须体现查询时间（查询时间为：购买采购文件之日至开标前一天的任意时间））；

（2）为本采购项目提供前期整体设计、规范编制或者项目管理等服务的供应商，不得再参加该采购项目；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动；除能源、金融、通信、保险等相关的特殊行业分公司外，其余行业分公司参与响应须取得总公司授权（分支机构或分公司参与的，须提供总公司授权书，并注明相关民事责任由总公司承担）相关证件在年检期间或者无法提供的，可提供由发证机关出具证明材料原件复印件。（提供承诺函，承诺函格式自理）。

（二）特殊资格要求：无。

（三）本项目不接受联合体投标。

三、获取采购文件

（一）获取磋商文件时间：2024年11月22日至2024年11月28日（磋商文件的发售期限自开始之日起不得少于5个工作日），每天0:00至23:59（北京时间，法定节假日除外）。

（二）获取磋商文件地点：数字遵义阳光交易平台（https：//zyszygjypt.etrading.cn/），点击进入“会员系统”后进行采购文件下载。

（三）磋商文件获取方式：数字遵义阳光交易平台（https：//zyszygjypt.etrading.cn/），点击进入“会员系统”后进行采购文件下载。

四、响应文件提交

（一）截止时间：2024年12月04日10时00分（北京时间）

（二）地点：数字遵义阳光交易平台（贵州省遵义市新蒲新区众创小镇B2-1区1号楼1层）

（三）网址：数字遵义阳光交易平台（https：//zyszygjypt.etrading.cn/），点击进入“会员系统”后进行响应文件提交

五、开启

（一）投标截止时间（北京时间）：2024年12月04日10时00分。

（二）磋商地点：数字遵义阳光交易平台（贵州省遵义市新蒲新区众创小镇B2-1区1号楼1层）；

（三）网址：数字遵义阳光交易平台（https：//zyszygjypt.etrading.cn/），点击进入“会员系统”——“不见面开标系统”后开启。

六、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

七、其他补充事宜

（一）磋商保证金额（元）：9000.00元

（二）磋商保证金交纳时间：2024年11月22日09：00时至2024年12月03日17：00时。

（三）磋商保证金交纳方式：******银行保函、保证保险；

******银行及帐号

户  名：******有限公司遵义分公司

开户行：******银行人民路支行

账  号：************1628

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

（一）采购人

名    称：******有限公司

地    址：遵义市新蒲新区长征大道中央商务区（CBD）11栋15楼

联系电话：0851-******

（二）采购代理机构

机构名称：******有限公司

地    址：遵义市汇川区人民路国投大厦7楼25号

联系方式：饶（先生）

联系电话：******

九、发布媒体：中国招标投标公共服务平台、数字遵义阳光交易平台。

十、重要提示：

（一）该项目采用全电子化交易，响应文件采取电子文件投标，请各投标供应商下载专业响应文件制作工具。下载地址：数字遵义阳光交易平台——下载中心——数字遵义阳光交易平台CA驱动（贵州省版）

（二）全电子投标学习地址：数字遵义阳光交易平台——办事指南

（三）开标时间到后请选择远程投标、不见面开标的投标供应商及时进行响应文件远程解密，开标期未实行远程解密造成投标失败的由投标供应商自行负责。远程投标、不见面开标过程中遇见问题的请及时联系该项目采购代理机构和采购人，否则按投标无效处理）。如果投标供应商选择见面开标，请携带CA等到现场进行电子响应文件解密。

（四）供应商须缴纳平台使用费300.00元/每标。